Østigard Borettslag
Informasjon til beboerne desember 2025
Dette er et årlig informasjonsbrev til beboerne i Østigard Borettslag vinteren 2025
Styret i Østigard Borettslag består av
- Michael Sundt, styreleder, FSV 121, tlf 918 06 410
- Morten Gundersen, nestleder, FSV 117, tlf 412 74 023
- Mattias Rohn, styremedlem, FSV 119, tlf 481 86 514
Vaktmester: Pål Hansen, tlf 908 47 849
Styrets ansvar er å utføre de ulike oppgaver og plikter som borettslaget har f.eks å sørge for vedlikehold av bygningsmassen, organisere generalforsamling, godkjenne nye andelshavere, HMS arbeid, organisere dugnad, behandle små og store saker og attestere betalinger.
Borettslaget har en egen webside som benyttes til informasjon til beboerne og som også inneholder all nødvendig informasjon om borettslaget f.eks husordensregler og vedtekter. Borettslaget har også en facebook gruppe som brukes for uformell kommunikasjon og en mailadresse for mail til styret.
- Link til websider: ostigard.no
- Link til Facebook: https://www.facebook.com/groups/1639120106331816
- Mailadresse: styret@ostigard.no
Websider og Facebook sidene krever medlemskap/innlogging. For nye brukere på web kontakt styret, for Facebook søk om medlemskap til gruppen Østigard Borettslag i Facebook.
Noen nyttige linker på web:
- Om borettslaget: https://www.ostigard.no/om-borettslaget-intranett/
- Beboersider: https://www.ostigard.no/for-beboerne/
- Styreinformasjon: https://www.ostigard.no/styreinformasjon/
Hva må beboerne gjøre i vinter
- Snømåking på verandaer, hold snøen unna vegger og dører
- Hjelpe til med snømåking/strøing utenfor om det trengs
- Hold ventilasjonsventiler på gløtt (se sak lenger ned)
- Vedlikehold av ventilasjonssystemet (se sak lenger ned)
- Rense avløp i dusj
- Parkere bilen i garasjen om du har plass der for bil nr 1
- Ikke sett søppel i oppgangen til sjenanse for naboene!
Til hundeeiere
- Plukk opp etter hunden, også på/ved plenen på baksiden og i veigrøftene!
Hvis du reiser bort
- Skru av vannet
- Dra ut støpsler til strøm, TV, internett etc
Så synes vi det er fint om man holder det ryddig i trappeoppganger, i garasjer, på uteområdene og på terrasser, husk også at det skal være ro i borettslaget etter kl. 2200 (se husordensregler på www.ostigard.no).
Generelt
Styret har i budsjettet for 2026 besluttet å øke husleien med 5% fra 1. januar 2026.
Årsaken til dette er generelle kostnadsøkninger i samfunnet. Bori har beregnet disse økningene for sine borettslag:
- Kommunale avgifter: Det legges til grunn en generell økning på 20%.
- Forsikringsselskapene har varslet økning på minst 8,9%
- Forvaltningshonoraret og HMS løsning fra Bori i 2025 øker med 4,8%
- TV og Internett øker med 5%
- Renholdstjenester øker med 5%
I tillegg ser vi følgende:
- Myndighetenes mål for prisvekst i 2025 er 3%
- Kostnadene for vedlikehold/materialer holder seg fortsatt høye i 2026
- Dårlig utsikt til rentenedgang
Vi holder igjen på andre utgifter for å redusere belastningen, men setter av for sparing tii nytt takdekke iht vedtak på generalforsamlingen i 2024. Vi har brukt mindre penger på vedlikehold enn i fjor og har aktivt jobbet med å redusere kostnadene siste halvår. Den største utgiftsposten i år har vært oppgradering av elbil ladeanlegget uten begrensning på 6 ladere pr garasje og høyere effekt.
Hva har skjedd siden juni, hva er planlagt neste år
- Jobbet med etablering av ny elbil ladeinfrastruktur
- Ryddet skogsavfall bak 121/123
- Tatt ned den store grana på området ved siden av nr 113
- Gjennomført 5 årig tilstandsanalyse av Brannvern
- Reparert/byttet dørpumpe i nr 121
- Anskaffet og satt opp nødutgang skilt med lys i trappeoppgangene.
- Sanering av vepsebol på loft 113
- Avlesning av elbil ladere, beregning av pris og fakturering
Vaktmesteren har utført mange større og mindre vedlikeholds- og ryddeoppgaver
- Klippet busker, hekker, plener. Holdt uteområdene pene og rene.
- Ryddet i skogen/skråningen bak blokkene
- Vasket/spylt og malt i og utenfor garasjer
- Ryddet i trappeoppganger og garasjer
- Vedlikeholdt plenklipper og annet utstyr
- Byttet ødelagt postkasse 123
Planlagt arbeid for neste halvår
- Reparere asfalt foran ute parkering og nedkjørsler til garasjene (avtale inngått)
- Montere brannventiler i oppganger foran og på baksiden iht Brannvern tilstandsrapp.
- Snømåking og strøing
- Sette opp rekkverk ved utetrapper
- 5 årig el-kontroll i leilighetene
- Erstatte råteskadde tre stokker på siden av utebodene med grus
- Avklare/reparere mugg/fukt skade i vegg i garasjebod 113/115
- Rydde busker og gamle stokker i skråningen på baksiden
Foruten organisering av arbeid har styret gjennomført egenkontroll av bygninger og området, gjennomført HMS revisjon, revidert regnskap for 2025, laget budsjett for 2026. En andel skiftet eier i 2025.
I tillegg de vanlige oppgavene som forberedelse og gjennomføring av generalforsamling, dugnad, brannvernkontroll osv.
Informasjon om utvalgte saker:
Ny elbil ladeinfrastruktur
I år har styret jobbet med å etablere ny infrastruktur for elbil lading i garasjene for å øke antall ladere i hver garasje fra 6 til 12 inkludert uteplasser som tilhører leilighetene i 1. etg.
Vi har siden 2018 hatt et system levert av DEFA som har gått ut av produksjon pga konkurs hos DEFA sin underleverandør. For å slippe å bytte ut alle ladere ble det bestemt å gå for et nytt kombinasjonssystem fra DEFA som heter DEFA Power som skal levere styring som passet til både det gamle og det nye systemet sammen.
Dette systemet er koblet til internett og app og vil bl.a forenkle fakturering med automatisk månedlig fakturering, gi inntil 11kwt ladekapasitet for nye ladere og mulighet for inntil 7 kwt for gamle ladere ved oppgradering av kabler.
Styret valgte å engasjere vår elektriker Partner Elektro AS til å gjøre jobben med installasjon av systemet. Men dessverre har dette arbeidet dradd voldsomt ut i tid pga problemer med levering fra DEFA og tekniske vanskeligheter med elektronikk og internett løsning. Dette har bl.a ført til lang ventetid for nye ladere som beboerne har bestilt.
Nå ser det ut til at de tekniske problemene er løst og Partner Elektro jobber i disse dager med å sluttføre arbeidet i A og C garasjene slik at alt forhåpentlig er ferdig før jul. Bestilte ladere er også levert.
Dette betyr at fakturering vil være månedlig fra januar 2026 istedenfor årlig/halvårlig. Styret kommer tilbake med informasjon om dette senere. Ta kontakt med styret om du ønsker ny lader eller oppgradering av gammel. Vi har fått et felles pristilbud fra Partner Elektro for dette.
Rens av ventilasjonsvifte
Styret minner om at beboerne må rense ventilasjonsviften en gang i året, se hvordan dette gjøres her: https://www.ostigard.no/ventilasjon/
Vår vaktmester Pål kan gjøre dette for beboerne mot vederlag, se: https://www.ostigard.no/rens-av-ventilasjonsvifte-tilbud/
Bytte av ventilasjonsvifte
Etter kontroll av vifteanlegg hos beboerne i 2023 ble det anbefalt at 18 boenheter må bytte skapvifte (viftehus og motor) siden de er over 20 år gamle og generelt i dårlig forfatning. Ansvar og kostnad for dette ligger hos beboer, hver beboer som dette gjelder ble tilskrevet i egen epost i 2023 Dessverre har den skapviften vi bruker gått ut av produksjon men det er fortsatt mulig å bytte ut motoren, alternativt bytte til erstatningsviften Flexit SAT-EC men da må man antakelig bytte ventilator også. Se Flexit.no for info eller besøk f.eks Maxbo eller Megaflis.
Ventiler på gløtt
Våre boenheter er utstyrt med skapvifter som trekker luften ut fra baderommet og ut av bygget, luften inn til badet må komme inn under/gjennom baderomsdørene fra de andre rommene i leiligheten som igjen trekker luft inn gjennom lufteventilene på veggene. Det er derfor viktig at disse holdes i minimum åpen stilling gjennom vinteren (du kan f.eks. sette en blyant på tvers bak øvre del av ventilen). Viften skal stå på hele tiden for å forebygge fukt/muggskader på badet og sørge for god gjennomlufting i leiligheten. Hvis ventilene ikke står litt åpent vil luften måtte trekkes inn fra andre åpne kilder i leiligheten f.eks. pipen og det er ikke bra hvis naboen fyrer!
Last ned Word versjon her: Vinterbrev 2025 Østigard Borettslag
Styret ønsker alle beboere en riktig God Jul og et Godt Nytt År!
Hilsen Michael, Morten og Mattias
