Østigard Borettslag
Informasjon til beboerne desember 2024
Dette er et årlig informasjonsbrev til beboerne i Østigard Borettslag vinteren 2024
Styret i Østigard Borettslag består av
- Michael Sundt, styreleder, FSV 121, tlf 918 06 410
- Morten Gundersen, nestleder, FSV 117, tlf 412 74 023
- Mattias Rohn, styremedlem, FSV 119, tlf 481 86 514
Vaktmester: Pål Hansen, tlf 908 47 849
Styrets ansvar er å utføre de ulike oppgaver og plikter som borettslaget har f.eks å sørge for vedlikehold av bygningsmassen, organisere generalforsamling, godkjenne nye andelshavere, HMS arbeid, organisere dugnad, behandle små og store saker og attestere betalinger.
Borettslaget har en egen webside som benyttes til informasjon til beboerne og som også inneholder all nødvendig informasjon om borettslaget f.eks husordensregler og vedtekter. Borettslaget har også en facebook gruppe som brukes for uformell kommunikasjon og en mailadresse for direkte kommunikasjon.
- Link til websider: ostigard.no
- Link til Facebook: https://www.facebook.com/groups/1639120106331816
- Mailadresse: styret@ostigard.no
Websider og Facebook sidene krever medlemskap/innlogging. For nye brukere på web kontakt styret, for Facebook søk om medlemskap til gruppen Østigard Borettslag i Facebook.
Noen nyttige linker på web:
- Om borettslaget: https://www.ostigard.no/om-borettslaget-intranett/
- Beboersider: https://www.ostigard.no/for-beboerne/
- Styreinformasjon: https://www.ostigard.no/styreinformasjon/
Hva må beboerne gjøre i vinter
- Snømåking på verandaer, hold snøen unna vegger og dører
- Hjelpe til med snømåking/strøing utenfor om det trengs
- Hold ventilasjonsventiler på gløtt (se sak lenger ned)
- Vedlikehold av ventilasjonssystemet (se sak lenger ned)
- Rense avløp i dusj
- Parkere bilen i garasjen om du har plass der for bil nr 1
- Ikke sett søppel i oppgangen til sjenanse for naboene!
- Det er museår, si fra om de kommer inn! En beboer har dem allerede på besøk.
Til hundeeiere
- Plukk opp etter hunden, også på/ved plenen på baksiden og i veigrøftene!
Hvis du reiser bort
- Skru av vannet
- Dra ut støpsler til strøm, TV, internett etc
Så synes vi det er fint om man holder det ryddig i trappeoppganger, i garasjer, på uteområdene og på terrasser, husk også at det skal være ro i borettslaget etter kl. 2200 (se husordensregler på ostigard.no).
Generelt
Styret har i budsjettet for 2025 besluttet å øke husleien med 5% fra 1. januar 2025.
Årsaken til dette er generelle kostnadsøkninger i samfunnet. Bori har beregnet disse økningene for sine borettslag:
- Kommunale avgifter: Det legges til grunn en generell økning på 20%.
- Forsikringsselskapene har varslet økning på minst 8,9%
- Forvaltningshonoraret og HMS løsning fra Bori i 2025 øker med 4,8%
- TV og Internett øker med 5%
- Renholdstjenester øker med 5%
I tillegg ser vi følgende:
- Myndighetenes mål for prisvekst i 2025 er 3%
- Kostnadene for vedlikehold/materialer holder seg fortsatt høye i 2025
- Dårlig utsikt til rentenedgang
Vi holder igjen på andre utgifter for å redusere belastningen, men setter av noe for sparing i nytt takdekke iht vedtak på generalforsamlingen. Vi har brukt noe mer penger på vedlikehold enn budsjettert hittil i år og har aktivt jobbet med å redusere kostnadene siste halvår.
Hva har skjedd siden juni, hva er planlagt neste år
- Sanering av mugg/sopp problem på kaldloft
- Renset/vasket fasadefliser
- Vedlikeholdt balkongfasader
- Sanering av maurplage i 3. etg 115
- Anskaffet og satt opp nødutgang- og samlingspunkt skilt
- Sanering av vepsebol på loft 113
- Kjøpt brøyteskjær til traktor
- Fått tilbud på vifter med fuktmåler til kaldloft
- Byttet leverandør av brannforebygging fra Norsk Brannvern til Firesafe
- Jobbet med å bytte leverandør av garasjeport vedlikehold og elbil ladeanlegg
- Avholdt beboermøte om gulvdekke foran 113 og 115
- Sanering av mindre fuktskade i nr 113, 1.etg
- Avklart mulig fuktproblem i 113, 2. etg
- Utredet museplage i 119
- Avlesning av elbil ladere, beregning av pris og fakturering
Vaktmesteren har utført mange større og mindre vedlikeholds- og ryddeoppgaver.
- Klippet busker, hekker, plener. Holdt uteområdene pene og rene.
- Ryddet i skogen/skråningen bak blokkene
- Vasket/spylt og malt i og utenfor garasjer
- Malt søppelskur
- Ryddet i trappeoppganger og garasjer
- Satt opp sladrespeil i utkjøring garasje 117/119
- Vedlikeholdt plenklipper og annet utstyr
- Testet ut hengende sykkelstativ i bod
- Byttet ødelagt postkasse 123
- Reparert skadet asfalt
- Ryddet plass til traktor bak prydtrærne mellom B og C blokka
Tom fra C-blokka har i år igjen gjort en formidabel jobb med rydding av skog på baksiden av C blokka, han får gavekort som takk for hjelpen.
Planlagt arbeid for neste halvår
- Bytte punktert vindu i oppgangen 115
- Snømåking og strøing
- Sette opp rekkverk ved utetrapper
- Avklare leverandør for vedlikehold av garasjeporter og elbil ladeanlegg
- Legge fliser foran 113 og 115 (blir sak på GF)
- Erstatte råtne tre stokker på siden av utebodene med grus
- Avklare/reparere mugg/fukt skade i vegg i garasjebod 113/115
- Rydde busker og gamle stokker i skråningen på baksiden
Foruten organisering av arbeid har styret gjennomført egenkontroll av bygninger og området, gjennomført HMS revisjon, revidert regnskap for 2024, laget budsjett for 2025. Ingen andeler skiftet eier i 2024.
I tillegg de vanlige oppgavene som forberedelse og gjennomføring av generalforsamling, dugnad, brannvernkontroll osv.
Informasjon om utvalgte saker:
Vedlikehold av balkongfronter/rekkverk
Generalforsamlingen vedtok at vi ikke skal lage nye balkongfronter/rekkverk men vedlikeholde de gamle. Balkongfronter ble derfor malt og rengjort gjort i sommer av vaktmesteren, resultatet ble veldig bra, alt ser rent og pent ut. Beboerne fikk også beskjed om å male rekkverkene i brun farge, dette ble også utført av de fleste (noe gjenstår).
Bytte av skapvifter
Etter kontroll av vifteanlegg hos beboerne i 2023 ble det anbefalt at 18 boenheter må bytte skapvifte (viftehus og motor) siden de er over 20 år gamle og generelt i dårlig forfatning. Ansvar og kostnad for dette ligger hos beboer, hver beboer som dette gjelder ble tilskrevet i egen epost i 2023 med ønske om at dette bør være byttet innen utgangen av 2023. Dessverre har den skapviften vi bruker gått ut av produksjon men det er fortsatt mulig å bytte ut motoren, alternativt bytte til erstatningsviften Flexit SAT-EC men da må man antakelig bytte ventilator også. Se Flexit.no for info eller besøk f.eks Maxbo eller Megaflis.
Ventiler på gløtt
Våre boenheter er utstyrt med skapvifter som trekker luften ut fra baderommet og ut av bygget, luften inn til badet må komme inn under/gjennom baderomsdørene fra de andre rommene i leiligheten som igjen trekker luft inn gjennom lufteventilene på veggene. Det er derfor viktig at disse holdes i minimum åpen stilling gjennom vinteren (du kan f.eks. sette en blyant på tvers bak øvre del av ventilen). Viften skal stå på hele tiden for å forebygge fukt/muggskader på badet og sørge for god gjennomlufting i leiligheten. Hvis ventilene ikke står litt åpent vil luften måtte trekkes inn fra andre åpne kilder i leiligheten f.eks. pipen og det er ikke bra hvis naboen fyrer!
Fukt/mugg angrep på kaldloft
Styret har over tid avdekket og jobbet med å sanere fukt/mugg problem på våre 6 kaldloft. I sommer leide vi inn et firma for å drepe muggsoppen slik at det ikke er aktiv muggsopp der nå. Muggsoppen dannes ved at kondens samler seg på innsiden av taket når det er kaldt ute og det er derfor behov for mer utlufting. Vi har fått alternative løsninger for dette;
1 – Sette opp 2 luftelyrer/hatter opp gjennom taket på hvert loft, evt 1 luftelyre med elektrisk vifte med fuktføler. Krever lift fra utsiden og evt strøm fra trappeoppgang.
2 – Sette opp en lufteventil i den korte veggen under mønet på hvert loft inkl. elektrisk vifte med fuktføler. Krever lift fra utsiden og strøm inn fra trappeoppgangen.
3 – Vente til vi må bytte takdekke og bytte hele taket med riktige/pustende materialer/løsninger. Mye dyrere enn bare å bytte takdekke.
Anskaffelse av traktor
Styret gjennomførte innkjøp av traktor sist vinter og har i tillegg anskaffet et brøyteskjær for snømåking. Vi har avtalt med Baldertun boligsameie over veien for C-blokka at vi skal brøyte snø for dem i vinter. Vi gjennomførte snørydding for første gang i uke 49 og vaktmesteren brukte 2 timer på hele jobben noe som er veldig bra!
Styret har valgt å vente med å sette opp et permanent tak eller telt til traktoren inntil vi ser nærmere behov, inntil videre varmes traktoren opp med tidsstyrt varmevifte og motorvarmer.
Vi har også hatt en «avklaring» med vår sameie nabo nord for oss om at vi ikke får lov til å bruke deres vei for å kjøre traktoren inn på baksiden, vi har derfor måttet bruke gressplenen ved siden av nr 123 til dette.
Last ned dokumentet her: Vinterbrev 2024 Østigard Borettslag
Styret ønsker alle beboere en riktig God Jul og et Godt Nytt År!
Hilsen Michael, Morten og Mattias
