Vi i Østigard Borettslag er opptatt av å beskytte dine personlige data. I denne erklæringen beskriver vi hvordan vi samler informasjon gjennom vår nettside.

1.    Informasjonen vi samler inn

1.1.    Personlig informasjon

Den informasjonen vi lagrer om deg er ditt fornavn, etternavn, mailadresse og passord. Dersom du ønsker å benytte deg av tjenestene eller tilbudene vi tilbyr på nettsiden vår bruker vi skjemaer for å samle informasjon slik at vi kan sende deg det du ønsker og tilpasse den videre kommunikasjonen.

Vi benytter informasjon om navn og mailadresse fra BORI sin styreportal og fra vår lukkede Facebook gruppe for Østigard Borettslag når vi setter opp bruker for deg første gang, du kan også be om å bli bruker ved å sende inn mail til styret.ostigard@gmail.com . Vi samler inn informasjonen om navn og mailadresse du oppgir. 

1.1. Cookies

Dette er informasjon om maskinen din som IP-adresse, geografisk område, hvilken nettleser som er brukt, hvilken kilde besøket kom fra (organisk søk, direkte trafikk etc.), hvor lenge du har vært på siden og hvilke sider du var innom. Denne informasjon samles inn gjennom bruk av cookies. Når du går inn på nettsiden vår blir du bedt om å akseptere vår bruk av cookies for å fortsette å bruke siden.

2. Hvordan vi bruker informasjonen vi samler inn

Vi bruker bare informasjonen i henhold til vår Privacy Policy som du kan lese her. Informasjonen vi samler vil aldri bli solgt eller gitt videre til tredjeparter.

2.1. Formål med lagring

Formålet med innsamlingen kan være:

1. a) å gi deg tilgang til beboerinformasjonen i nettsidene
2. b) å forbedre opplevelsen din når du bruker nettsidene våre
3. c) å tilpasse kommunikasjonen vi sender deg på e-post etter at du har fylt ut et skjema på nettsiden vår;
4. d) sende deg tilbud knyttet til det du har vist interesse for hos oss.

2.2. Hvor lenge oppbevarer vi informasjon om deg?

Informasjonen forblir lagret i vår database til beboerforholdet opphører, eller du ber oss om å slette informasjonen din. Benytt kontaktskjema i websidene eller send en email til styret.ostigard@gmail.com dersom du ikke lenger ønsker å være bruker av nettsidene.

3. Samtykke

Alle beboere i Østigard Borettslag som har lagt inn mailadresse på BORI sine medlemssider eller som er medlem av borettslagets lukkede facebook gruppe får adgang til nettsidene. Nettsidene inneholder en tjeneste for nyhetsvarsling som beboerne oppfordres til å abonnere på, du må aktivt oppgi samtykke for at vi skal kunne sende deg informasjon på email, så du vil ikke bli kontaktet uten at vi får din tillatelse. Vi lar ingen få adgang uten at de aktivt har oppgitt samtykke til å motta informasjon. Dette samtykket kan til enhver tid trekkes tilbake, enten ved å følge link i tilsendte nyhetsmail eller ved å kontakte styret i Østgard Borettslag på email (behandlingsansvarlig) styret.ostigard@gmail.no

4. Retten til innsyn, sletting og klage

Du kan til enhver tid be om innsyn dersom du lurer på hvilken informasjon vi har lagret om deg, eller sletting av all informasjon. Du kan også trekke tilbake ditt samtykke. Hvis du ønsker å benytte deg av disse rettighetene (legg evt. ut lenke til skjema/område om sletting) eller kontakte behandlingsansvarlig styret.ostigard@gmail.com

Datatilsynets jobb er å kontrollere at personvernregelverket blir fulgt. Dersom du opplever noe du mener er et brudd på regelverket, kan du sende inn en skriftlig henvendelse til Datatilsynets postadresse: Datatilsynet, Postboks 8177