Det kom ikke inn saker fra beboerne innen fristen 20.2.23, styret har 5 saker som kommer til avstemming på årets generalforsamling:
- Tillate innglassing av balkonger/terrasser på baksiden
- Si opp Bergheim Snøservice, kjøpe egen traktor
- Rehabilitering av ringeklokker
- Rehabilitering av balkongfasader
- Vedlikehold av postkasser
Tillate innglassing av balkonger/terrasser på baksiden: Forslag fra styret. Noen beboere har satt opp provisoriske takoverbygg på baksiden og andre ønsker seg dette. Styret foreslår derfor å tillate dette og lage retningslinjer for utforming av balkonger og terrasser på baksiden. Styret ønsker en enhetlig og estetisk utforming av takoverbygg og innglassing i tråd med bygningsmassen ellers, i tråd med kommunens regler og begrenset til baksiden av blokkene.
Forslag til innstilling: Det innarbeides i Vedtektene til borettslaget at det skal være tillatt å glasse inn balkonger på baksiden av blokkene. Styret instrueres til å lage retningslinjer for dette.
Si opp Bergheim Snøservice, kjøpe egen traktor: Forslag fra styret. Bergheim Snøservice har levert varierende tjenester hos oss i 2022/23 og styret har måttet klage i flere tilfeller. De har ikke måkt skikkelig på parkeringsplasser og nedkjøringer til garasjene selv om det har vært mulig. Noe av problemet er at de kommer med svært store traktorer som vanskelig kommer til på parkeringsplassene og resultatet er at de bare måker en stripe i midten av parkeringsplassene. Noen ganger har de kommet med en ledd-traktor som er lett å komme til med men selv om vi ber om at de kommer med denne er det sjelden de gjør det.
Styret foreslår derfor at vi vil være bedre tjent med å kjøpe inn en egen mindre traktor med snøfreser og snøskjær, eventuelt også gressklipper. En ny slik traktor koster fra 150.000,- og oppover + utstyr. I dag betaler vi 57.000,- pr år til Bergheim som vi da kan spare. Investeringen kan dermed være nedbetalt på fire til fem år. Styret tror samtidig at vaktmester vil bruke mindre tid totalt på snørydding enn det han bruker i dag. Vi foreslår også å kjøpe inn et garasjetelt som traktoren kan stå i, dette kan plasseres på baksiden eller mellom B og C blokkene. Et garasjetelt koster fra 5.000,- og oppover. Vi kan evt også selge eksisterende snøfreser og plenklipper. En traktor vil også ha mange andre anvendelser i borettslaget (rydding, flytting, graving, vinsjing mv.)
Vaktmester sier han vil kunne utføre snørydding ellers i området også, dette kan generere inntekter til borettslaget. Styret har vært i kontakt med et av sameiene i Fjellsetveien som er interessert i dette.
Forslag til innstilling: Styret foreslår å vurdere innkjøp av egnet traktor med utstyr sommeren 2024 når avtalen med Bergheim utløper, investeringsramme på 250.000,- settes på budsjett i 2024. Borettslaget kan fatte endelig beslutning på generalforsamlingen i 2024 etter at styret har innhentet egnede tilbud fra leverandører.
Rehabilitering av ringeklokker. Forslag fra styret. Våre dørtelefoner trenger vedlikehold, noen ringeknapper virker ikke og noen telefoner i leilighetene virker ikke. Det viser seg at vårt anlegg som heter Terraneo har gått ut av produksjon. Styret har alternativt prøvd å få svakstrøms elektrikere/ spesialister til å reparere anlegget – men det er umulig å få tak i reservedeler. Styret har også innhentet tilbud på nye anlegg og det er mye spennende teknologi som tilbys. Noen benytter eksisterende ledningsnett, andre er trådløse og noen har app på telefonen. Nye anlegg koster fra 160.000,- og oppover pluss årlige avgifter og mva og styret har ikke budsjettert med investering på dette fordi vi synes det er for dyrt. Det kan alternativt settes opp en enklere løsning med avlesning av strekkode som viser oppgangens ringetablå på mobiltelefonen og som man kan ringe til beboeren som åpner ved bruk av dagens dørtelefon, dette vil koste ca 20.000,- + mva. Vi kan evt også bare shine opp og bytte ut navnelapper.
Forslag til innstilling: Stemme over tre alternativer på Generalforsamling: 1 Shine opp dagens løsning, 2 Full utskifting, 3 Enklere mobiltelefon løsning
Rehabilitering av balkongrekkverk. Forslag fra styret. Balkong og terrasserekkverk trenger vedlikehold. Stolper og rekker, plater og overliggere på terrasser/balkonger, langs markterrasser, i trapper og på utsiden av inngangspartier trenger oppgradering. Vi ser at noen stolper har utfordringer med fukt i festene til betonggulvet, plater trenger ny maling, noen plater må skiftes og overliggerne er i dårlig forfatning mange steder. Styret har undersøkt mulighetene av å skifte ut alle rekkverkene inkl. plater og toppbord, men dette er svært kostbart (ca 1MNOK pr blokk) og vil kreve at borettslaget tar opp lån. Vi kan også flikke på det vi har, bytte ut det som er dårlig, male platene osv og styret har bedt om tilbud på dette men ikke mottatt svar. Styret ønsker også å dekke til betongkanten nederst under platene med panel slik som det grå panelet som ligger over platene.
Forslag til innstilling: Styret foreslår å vedlikeholde eksisterende balkongrekkverk ved å vedlikeholde eksisterende og bytte ut ødelagte stolper, rekker, fasadeplater og toppbord, samt å male/beise alle. Vi ønsker også å skjule den nederste betongkanten ved å sette opp ett (evt to) lister/bord foran og male i samme farge som listen/bordet over platen. Arbeidet kan gå over tid slik at vi sprer kostnaden over forslagsvis 2 år, vi kan ta forsiden først og baksiden sist f.eks. Styret ønsker avstemming.
Vedlikehold av postkasser: Forslag fra styret. Postkassene trenger vedlikehold og må vurderes byttet ut. Innhentet tilbud fra Postkassebutikken koster 68.000 for innvendige i oppgangen eller 51.000 for utvendige på søppelskur, begge er låsbare. Alternativ er å beholde dagens postkasser, bytte ut ødelagte, rense/vaske på dugnad og sette opp nye adresselapper liket over alle.
Forslag til innstilling: Ta opp nyanskaffelse til diskusjon og avstemming. Alternativet med å bytte ut ødelagte og rense/vaske samt sette opp nye adresselapper kan uansett gjøres på dugnad.
Mvh. Styret
