Styret ønsker å informere om Generalforsamling i borettslaget for 2020. Planlagt møtetidspunkt og sted er onsdag 1. april kl. 1800-1900 i auditoriet, Brånås Skole. Endelig innkalling og distribusjon av Generalforsamlingshefte kommer senest torsdag 19. mars.
Forslag til Generalforsamlingen
Andelseiere kan komme med forslag til saker for avstemming på generalforsamlingen, alle saker må ha et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over. Saker som styret selv kan avgjøre eller som kan avgjøres på beboermøter blir ikke tatt videre til generalforsamlingen etter avtale med forslagsstiller. Forslag kan sendes på epost til styret@ostigard.no eller leveres skriftlig til Eirin Lindseth i Fjellsetveien 115, Michael Sundt i Fjellsetveien 121 eller Asbjørn Jangås i Fjellsetveien 123.
Innsendingsfrist 31. januar
Forslag til Valgkomiteen
Andelseiere kan komme med forslag til valg av ledige verv i borettslaget.
Verv som skal besettes er:
- Styreleder, 2 år
- Nestleder, 2 år
- 1 vararepresentant, 2 år
Forslag sendes til leder for valgkomiteen som er Ingvild Sørflåten i Fjellsetveien 119, epost: ingvild.sorflaten@gmail.com
Innsendingsfrist 31. januar
Stemmesedler
Andelseiere som ikke har tenkt å komme på generalforsamlingen oppfordres til å gi fullmakt til en annen andelseier som kan stemme i deres sted på generalforsamlingen. Stemmefullmakt ligger i generalforsamlingsheftet som distribueres min. 8 dager før generalforsamlingen.
Med vennlig hilsen
Styret Østigard Borettslag
