Årets generalforsamling skal som kjent gjennomføres digitalt jfr tidligere avstemming i borettslaget og her er litt info om gjennomføringen.
Generalforsamlingen gjennomføres som et videomøte 26.4.23 kl 1800-2000 med påfølgende avstemming online. Alle andelseiere får møteinnkalling på epost/sms og invitasjon med link til videomøte i god tid før møtet, deltakerne logger seg på via PC, telefon eller ipad og etter møtet får alle en link til online avstemming som gjennomføres innen en satt frist.
Videomøtet blir ledet av en møteleder som i et vanlig møte (håper Silje fra Bori deltar), saker blir presentert og diskutert, og det er anledning til å komme med kommentarer, alternativer til avstemming og benkeforslag som i et vanlig møte.
De fleste har sikker gjennomført et videomøte før og kjenner til hvordan dette virker men for de som ønsker mer info og kanskje vil prøve videomøte før generalforsamlingen kan styret gjennomføre enkel opplæring og testing på forhånd, gi beskjed dersom du er interessert i dette på epost til styret@ostigard.no eller på telefon/sms til Michael 918 06 410, Ingvild 454 26 636 eller Asbjørn 920 19 077.
Det er anledning til å gi stemmefullmakt til en annen deltaker dersom du ikke har anledning til å delta selv, fullmaktsgiver må gi beskjed om dette til styret før møtet.
I møteinnkallingen kommer også saksdokumenter med saksliste, innkomne forslag, innstilling fra styret, personer på valg, årsrapport, regnskap osv som dere er kjent med som tidligere kom i et Generalforsamlingshefte på papir, dette kommer ikke i år. Innkomne forslag er sendt ut på web/epost tidligere, i tillegg vil info om personvalg bli sendt ut senere.
Styret oppfordrer alle til å delta på generalforsamlingen! Sett av dato og klokkeslett allerede nå!
Mvh. Styret
