Foreløpig informasjon vedr. generalforsamlingen 2022.
Loven likestiller nå digitalt og fysisk møte. Det er opptil styret å velge møteform men det er anledning til å kreve fysisk møte om 10% av andelene/seksjonene stiller seg bak kravet.
Bori har lagt opp en løsning der beboerne benytter MinSide hos Bori.no for å delta i generalforsamlingen, sende inn forslag til saker og stemme over forslag. Utveksling av dokumenter vil også gå via MinSide, f.eks. Innkalling til generalforsamling, forslag til saker, endelige innkalling med styrets innstilling til forslagene, årsberetningen og regnskap og protokoll.
Styret har valgt digitalt møte siden vi tror at flere vil delta med sin stemme og det er enklere å gjennomføre. Vi ønsker i tillegg å ha et beboermøte 2-3 uker før generalforsamlingen der det blir anledning til å diskutere temaer og legge fram forslag i en uformell setting. Vi tar sikte på at dette blir arrangert ute, f.eks på fotballbanen, eller i en garasje. Invitasjon til dette kommer senere.
Styret vil gå gjennom og sjekke at alle andelseierne har tilgang til MinSide hos Bori før generalforsamlingen. Det er også mulig å kombinere digitalt møte med fysisk møte om det er enkelte som ønsker å møtes for å få hjelp med MinSide etc.
Foreslått dato for generalforsamling er: 19.4.22
Dersom du ønsker fysisk møte må du sende en mail om dette så snart som mulig til styret@ostigard.no. Frist for å kreve fysisk møte settes til mandag 31.1 kl. 2100
Mvh. Styret
